Nasi klienci lubią mieć pełną kontrolą nad projektem, dlatego opracowaliśmy usystematyzowany opis procesu współpracy z nami. Podczas tworzenia naszych metod pracy inspirowaliśmy się głównie Agile.

 

Etap I: Zebranie i podsumowanie informacji nt. projektu

 

1a. Zebranie podstawowych informacji

 

Na podstawie wielu lat doświadczeń stworzyliśmy zestaw pytań, który pomaga klientom opowiedzieć o swoim projekcie. Pytania dotyczą m.in. celów projektu, terminów, zakresu wymaganych prac czy zaangażowanych interesariuszy.

Pytania:
– wysyłamy w formie dokumentu tekstowego [Word lub PDF],
– przechodzimy przez nie wspólnie przez telefon,
– lub omawiamy na spotkaniu na żywo.

 

1b. Wycena i akceptacja kosztów

Na podstawie zebranych informacji w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych przygotowujemy Ofertę w 3 wariantach cenowych.

Klient daje nam znać, czy mieścimy się w budżecie. Jeśli tak, przechodzimy do kolejnego etapu.

 

2. Warsztat konsultingowy

Zbieramy informacje, które pomogą nam pogłębić wiedzę o projekcie:

  • ustalamy cel lub cele projektu;
  • określamy i charakteryzujemy grupę odbiorców – ich wiek, wykształcenie, motywacje, zainteresowania, itd;
  • budujemy zarys story – planujemy, jak chcemy osiągnąć nasze cele, jak chcemy opowiedzieć historię.

3. Ustalenie harmonogramu

Po akceptacji ustalamy szczegółowy harmonogram. Zwykle przybiera on formę kalendarza w Excelu, który wysyłamy klientowi.

Dzięki temu klient wie, kiedy powinien zarezerwować czas na pracę nad projektem, aby wszystko szło zgodnie z planem. Harmonogram dopasowujemy do potrzeb klienta i specyfiki projektu.

 

 

Etap II: Formalności oraz przygotowanie do startu

  1. Złożenie zamówienia

Klient dostaje jednostronicowe zamówienie.

Po otrzymaniu podpisanego zamówienia – wystarczy podpis osoby kontaktowej, niekoniecznie decyzyjnej – formalnie rozpoczynamy współpracę.

Dzięki temu możemy szybciej zacząć pracę nad projektem i trzymać się deadline’ów klienta. W międzyczasie trwają prace nad Umową z działem prawnym klienta.

 

  1. Przedpłata za projekt

Zwykle klienci przelewają nam zaliczkę w wysokości 30-50% budżetu projektu. W projektach, w których ze względu na wymogi formalne jest to niemożliwe, ustalamy inne warunki płatności.

 

  1. Zebranie materiałów

Nasze projekty najczęściej bazują na obszernych materiałach klienta. Naszym celem jest wyciągnąć z nich esencję.

Dlatego zbieramy od klienta materiały takie jak linki do stron www, broszury, artykuły, prezentacje, logotypy i Identyfikację Wizualną.

Analizujemy je i wyciągamy z nich najważniejsze informacje, na które chcemy położyć nacisk w projekcie. Innymi słowy klient przesyła nam materiały, a my zajmujemy się resztą.

 

  1. Kick-Off

Gdy jesteśmy gotowi, to oficjalnie dajemy znać klientowi, że rozpoczęliśmy prace. Wewnętrznie robimy Kick-Offa z zespołem, podsumowując wszystkie informacje dot. projektu i zbierając ew. pytania.

 

 

Etap III: Prace nad projektem

 

  1. Pierwszy draft

Zwykle pierwsze drafty przesyłamy po 3-5 dniach roboczych od Kick-Offu.

 

Drafty różnią się zależnie od rodzaju projektu:

Prezentacja – wysyłamy plan prezentacji w PDFie. Dzięki temu klient może wygodnie nanosić komentarze.

Infografika i inne grafiki – wysyłamy w PDFie. Dzięki temu klient może wygodnie nanosić komentarze.

Film – scenariusze i storyboardy wysyłamy w Wordzie. Dzięki temu klient może nanosić swoje zmiany w Trybie Śledzenia Zmian.

 

 

  1. Uwagi do draftu

Zbieramy feedback od klienta. Ważne jest dla nas zebranie opinii od wszystkich osób zaangażowanych w projekt.

Następnie nanosimy zmiany w drafcie i wysyłamy do klienta poprawioną wersję.  Powtarzamy ten proces do czasu zaakceptowania ostatecznego draftu przez klienta. Zwykle akceptację dostajemy przy 2. lub 3. drafcie.

Jeżeli projekt z jakichkolwiek powodów zacznie odbiegać czasowo lub rozmiarowo od tego, co zaplanowaliśmy, informujemy o tym klienta. Proponujemy rozwiązania (np. skrócenie prezentacji, wydłużenie terminu produkcji) i prosimy o podjęcie decyzji.

 

  1. Wysyłka materiałów

Efekty prac (filmy, infografiki) mogą być dość spore [nawet do 1000MB], dlatego pliki wysyłamy za pośrednictwem portalu WeTransfer lub linku do Google Drive.

 

Etap IV: Finalizacja projektu

 

  1. Finalny materiał

Po wysłaniu wersji finalnej czekamy na oficjalną akceptację klienta. Po uzyskaniu akceptacji wystawiamy fakturę.

 

  1. Ewentualne zmiany

Finalne materiały trzymamy jeszcze przez ok. 3 lata. Pozwala to na wprowadzanie ew. zmian w materiale.

 

  1. Prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety dot. współpracy z nami.

Cenimy feedback naszych Klientów i chcemy stawać się coraz lepsi. Dlatego prosimy o wypełnienie ankiety. W podziękowaniu za poświęcenie nam 2-3 minut klient dostaje od nas 3 mini-lekcje rysunkowe.

 

Chcesz dowiedzieć się jak wyglądają nasze projekty od strony kreatywnej?

Poczytaj o naszym procesie kreatywnym.

lub…

 

Napisz do nas

Doradzimy i odpowiemy na Twoje pytania

Klienci o nas:

"Współpraca z ExplainVisually od początku była poukładana – dostaliśmy szczegółowe informacje o przebiegu procesu oraz wskazówki, które pomogły nam szybko uporać się ze scenariuszem.

Od początku zachwyciło nas, jak byli w stanie obrazami opowiedzieć naszą historię i oddać atmosferę kursu."

 

Adam Karmiński
COO @ Bethink

 

"ExplainVisually są jak najlepsi kierowcy Ubera. Szybcy, nie boją się wyzwań i zawsze dowożą na czas. 

Marudzenie Klienta przyjmują ze zrozumieniem, a kiedy trzeba – pokażą krótszą i lepszą drogę do celu. I wszystko w rozsądnej cenie. Daję pięć gwiazdek.

 

Marcin Młodożeniec
Dyrektor Marketingu,
3S Grupa PLAY

 

"Dzięki warsztatom szybko zrozumieliśmy gdzie popełnialiśmy błędy w komunikowaniu naszej oferty. Wypracowaliśmy też nowy sposób opowiadania o naszych produktach, dużo bliższy temu czego naprawdę potrzebuje klient.

A to wszystko w życzliwej i profesjonalnej atmosferze."

Anna Streżyńska
CEO MC2 Innovations,
b. Minister Cyfryzacji

Możesz też do nas napisać lub zadzwonić bezpośrednio:

 

 

e-mail: hello@explainvisually.co

nr. tel: +48 607 300 250

Chcę dostać darmowy e-book "20 ciekawych wegańskich kampanii reklamowych"

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj informację o kolejnych odcinkach podcastów i ciekawych artykułach o marketingu i sprzedaży B2B

Zapisz się na nasz newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Zainteresował Cię ten tekst?

Zapisz się na nasz newsletter, aby nie przegapić kolejnych.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz dostać checklistę?

Stworzyliśmy checklistę, która pomoże Ci sprawdzić, czy Wasze materiały
są odpowiednio przygotowane. Podaj swój adres e-mail, a Ci ją wyślemy.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz przełożyć opisane tutaj przykłady na swoją firmę?

Przygotowaliśmy na bazie tego tekstu analizę oraz konkretne porady, które
usprawnią Twój content marketing
. Podaj swój adres e-mail,
to wyślemy Ci do nich dostęp.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj e-mail z listą książek polecanych
przez Łukasza Kosuniaka

Lektura tych pozycji pomoże Ci pogłębić wiedzę zawartą w artykule.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać listę pytań, które pomogą zwiększyć skuteczność mojej oferty

Wystarczy wpisać swoje imię i adres e-mail.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Ściągnij wywiad w wersji audio i zapisz się na newsletter

Odsłuchaj wywiadu w wersji audio i otrzymuj informacje o nowych materiałach na naszej stronie.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Do you like this article?

Subscribe to our newsletter and don' t miss any articles.



ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Chcę dostać dodatkowe materiały

Chcę otrzymać koło cech, pytania do klientów i tabelkę  do uporządkowania cech produktu. Zapisz się na nasz newsletter, wyślemy je e-mailem.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz dostawać informacje o ciekawych materiałach nt. sprzedaży i marketingu?

Zapisz się na nasz newsletter, aby nic nie przegapić.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Get a free e-book with 20 interesting vegan advertising campaigns

Sign up for our newsletter.


ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Get additional free materials

I want to get Porter\'s Five Forces Model, a list of questions to clients, and a table to write down my product\'s features according to professor Noriaki Kano\'s method. Sign me up for the newsletter.


ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Chcę dostać darmowy e-book „11 porad, dzięki którym łatwiej Ci będzie zrealizować explainer video”?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać darmowy e-book „11 porad, dzięki którym łatwiej Ci będzie zrealizować whiteboard animation”?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać mindmapę na temat 4 obszarów wsparcia sprzedaży?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę zobaczyć 16 ciekawych animacji z 16 krajów świata?

Zapisz się na newsletter i uzyskał dostęp do artykułu.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę zobaczyć 16 ciekawych animacji z 16 krajów świata?

Zapisz się na newsletter i uzyskał dostęp do artykułu.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!