Nasi klienci lubią mieć pełną kontrolą nad projektem, dlatego opracowaliśmy usystematyzowany opis procesu współpracy z nami. Podczas tworzenia naszych metod pracy inspirowaliśmy się głównie Agile.

 

Etap I: Zebranie i podsumowanie informacji nt. projektu

 

1a. Zebranie podstawowych informacji

 

Na podstawie wielu lat doświadczeń stworzyliśmy zestaw pytań, który pomaga klientom opowiedzieć o swoim projekcie. Pytania dotyczą m.in. celów projektu, terminów, zakresu wymaganych prac czy zaangażowanych interesariuszy.

Pytania:
– wysyłamy w formie dokumentu tekstowego [Word lub PDF],
– przechodzimy przez nie wspólnie przez telefon,
– lub omawiamy na spotkaniu na żywo.

 

1b. Wycena i akceptacja kosztów

Na podstawie zebranych informacji w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych przygotowujemy Ofertę w 3 wariantach cenowych.

Klient daje nam znać, czy mieścimy się w budżecie. Jeśli tak, przechodzimy do kolejnego etapu.

 

2. Warsztat konsultingowy

Zbieramy informacje, które pomogą nam pogłębić wiedzę o projekcie:

  • ustalamy cel lub cele projektu;
  • określamy i charakteryzujemy grupę odbiorców – ich wiek, wykształcenie, motywacje, zainteresowania, itd;
  • budujemy zarys story – planujemy, jak chcemy osiągnąć nasze cele, jak chcemy opowiedzieć historię.

3. Ustalenie harmonogramu

Po akceptacji ustalamy szczegółowy harmonogram. Zwykle przybiera on formę kalendarza w Excelu, który wysyłamy klientowi.

Dzięki temu klient wie, kiedy powinien zarezerwować czas na pracę nad projektem, aby wszystko szło zgodnie z planem. Harmonogram dopasowujemy do potrzeb klienta i specyfiki projektu.

 

 

Etap II: Formalności oraz przygotowanie do startu

  1. Złożenie zamówienia

Klient dostaje jednostronicowe zamówienie.

Po otrzymaniu podpisanego zamówienia – wystarczy podpis osoby kontaktowej, niekoniecznie decyzyjnej – formalnie rozpoczynamy współpracę.

Dzięki temu możemy szybciej zacząć pracę nad projektem i trzymać się deadline’ów klienta. W międzyczasie trwają prace nad Umową z działem prawnym klienta.

 

  1. Przedpłata za projekt

Zwykle klienci przelewają nam zaliczkę w wysokości 30-50% budżetu projektu. W projektach, w których ze względu na wymogi formalne jest to niemożliwe, ustalamy inne warunki płatności.

 

  1. Zebranie materiałów

Nasze projekty najczęściej bazują na obszernych materiałach klienta. Naszym celem jest wyciągnąć z nich esencję.

Dlatego zbieramy od klienta materiały takie jak linki do stron www, broszury, artykuły, prezentacje, logotypy i Identyfikację Wizualną.

Analizujemy je i wyciągamy z nich najważniejsze informacje, na które chcemy położyć nacisk w projekcie. Innymi słowy klient przesyła nam materiały, a my zajmujemy się resztą.

 

  1. Kick-Off

Gdy jesteśmy gotowi, to oficjalnie dajemy znać klientowi, że rozpoczęliśmy prace. Wewnętrznie robimy Kick-Offa z zespołem, podsumowując wszystkie informacje dot. projektu i zbierając ew. pytania.

 

 

Etap III: Prace nad projektem

 

  1. Pierwszy draft

Zwykle pierwsze drafty przesyłamy po 3-5 dniach roboczych od Kick-Offu.

 

Drafty różnią się zależnie od rodzaju projektu:

Prezentacja – wysyłamy plan prezentacji w PDFie. Dzięki temu klient może wygodnie nanosić komentarze.

Infografika i inne grafiki – wysyłamy w PDFie. Dzięki temu klient może wygodnie nanosić komentarze.

Film – scenariusze i storyboardy wysyłamy w Wordzie. Dzięki temu klient może nanosić swoje zmiany w Trybie Śledzenia Zmian.

 

 

  1. Uwagi do draftu

Zbieramy feedback od klienta. Ważne jest dla nas zebranie opinii od wszystkich osób zaangażowanych w projekt.

Następnie nanosimy zmiany w drafcie i wysyłamy do klienta poprawioną wersję.  Powtarzamy ten proces do czasu zaakceptowania ostatecznego draftu przez klienta. Zwykle akceptację dostajemy przy 2. lub 3. drafcie.

Jeżeli projekt z jakichkolwiek powodów zacznie odbiegać czasowo lub rozmiarowo od tego, co zaplanowaliśmy, informujemy o tym klienta. Proponujemy rozwiązania (np. skrócenie prezentacji, wydłużenie terminu produkcji) i prosimy o podjęcie decyzji.

 

  1. Wysyłka materiałów

Efekty prac (filmy, infografiki) mogą być dość spore [nawet do 1000MB], dlatego pliki wysyłamy za pośrednictwem portalu WeTransfer lub linku do Google Drive.

 

Etap IV: Finalizacja projektu

 

  1. Finalny materiał

Po wysłaniu wersji finalnej czekamy na oficjalną akceptację klienta. Po uzyskaniu akceptacji wystawiamy fakturę.

 

  1. Ewentualne zmiany

Finalne materiały trzymamy jeszcze przez ok. 3 lata. Pozwala to na wprowadzanie ew. zmian w materiale.

 

  1. Prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety dot. współpracy z nami.

Cenimy feedback naszych Klientów i chcemy stawać się coraz lepsi. Dlatego prosimy o wypełnienie ankiety. W podziękowaniu za poświęcenie nam 2-3 minut klient dostaje od nas 3 mini-lekcje rysunkowe.

 

Chcesz dowiedzieć się jak wyglądają nasze projekty od strony kreatywnej?

Poczytaj o naszym procesie kreatywnym.

lub…

 

Skontaktuj się z nami

Doradzimy i sprawnie odpowiemy na Twoje pytania.

A jeżeli chcesz najpierw dowiedzieć się więcej

i zobaczyć nasze tekstowo-wizualne materiały, to…

Zobacz 20 ciekawych wegańskich kampanii reklamowych

Zapisz się na nasz newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj informację o premierze naszego podcastu

Zapisz się na nasz newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Zainteresował Cię ten tekst?

Zapisz się na nasz newsletter, aby nie przegapić kolejnych.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz dostać checklistę?

Stworzyliśmy checklistę, która pomoże Ci sprawdzić, czy Wasze materiały
są odpowiednio przygotowane. Podaj swój adres e-mail, a Ci ją wyślemy.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz przełożyć opisane tutaj przykłady na swoją firmę?

Przygotowaliśmy na bazie tego tekstu analizę oraz konkretne porady, które
usprawnią Twój content marketing
. Podaj swój adres e-mail,
to wyślemy Ci do nich dostęp.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj e-mail z listą książek polecanych
przez Łukasza Kosuniaka

Lektura tych pozycji pomoże Ci pogłębić wiedzę zawartą w artykule.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj darmową listę pytań, które pomogą zwiększyć skuteczność Twojej oferty

Wystarczy wpisać swoje imię i adres e-mail.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Ściągnij wywiad w wersji audio i zapisz się na newsletter

Odsłuchaj wywiadu w wersji audio i otrzymuj informacje o nowych materiałach na naszej stronie.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Do like the article?

Subscribe to our newsletter and don\'t miss any articles.



ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Chcesz otrzymać dodatkowe materiały?

Chcesz otrzymać koło cech, pytania do klientów i tabelkę  do uporządkowania cech produktu? Zapisz się na nasz newsletter, wyślemy je e-mailem.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!