O Kliencie:
European Rover Challenge to największe wydarzenie robotyczno-kosmiczne w Europie, organizowane od 2014 roku. Kilkudniowy event co roku przyciąga studentów z uniwersytetów technicznych, specjalistów pracujących w sektorze kosmicznym i entuzjastów kosmosu z całego świata.
Wydarzenie składa się z dwóch części. Pierwsza z nich to międzynarodowe zawody łazików marsjańskich, będące częścią Rover Challenge Series – najbardziej prestiżowych zawodów robotycznych na świecie.
Druga część eventu to Strefa Inspiracji – wystawy, warsztaty i pokazy poświęcone sektorowi kosmicznemu, technologiom kosmicznym i nauce, dla odwiedzających w każdym wieku. Wydarzenie co roku odwiedzają specjaliści i astronauci NASA oraz Europejskiej Agencji Kosmicznej.
Rozmiar organizacji: do 15 osób
Działy firmy zaangażowane w projekt : CEO, Head of Communications
Wyzwanie:
Projekt z dużym powodzeniem prowadził przez lata komunikację do uczestników wydarzenia, dzięki czemu ERC w samym 2021 roku przyciągnęło łącznie – w formie offline i online – prawie 500 tysięcy osób.
Wraz z rozwojem projektu zespół ERC chciał odświeżyć komunikację z potencjalnymi sponsorami. Było to sporym wyzwaniem, ponieważ branża kosmiczna jest zarówno dla mediów jak i większości firm dość abstrakcyjnym obszarem.
Dlatego ważne było pokazanie, jaka większa idea stoi za organizacją eventu ERC, w jaki sposób ERC edukuje i inspiruje kolejne pokolenia inżynierów oraz jak potencjalny sponsor może się w te działania zaangażować.
Cel:
- Stworzenie materiału wideo, który w możliwie prosty sposób pomoże potencjalnym partnerom zrozumieć projekt i wartość, jaką kryje, oraz zachęci ich do współpracy.
Rozwiązanie:
Przygotowując się do projektu przeczytaliśmy materiały klienta, obejrzeliśmy video ze wszystkich edycji eventu i zorganizowaliśmy warsztat online, na którym wypracowaliśmy przekaz.
Podczas warsztatu zbudowaliśmy zarys persony sponsora oraz przygotowaliśmy argumenty i przykłady, które mogą go przekonać.
Projekt opierał się na połączeniu materiałów video i animacji. Dzięki temu animacja mogła przybliżyć większą ideę ERC, a starannie dobrane kadry z materiałów video pokazywały, jak event wygląda w rzeczywistości.
Poza tym aby przykuć uwagę widzów, otworzyliśmy animację ciekawostkami dot. wpływu technologii kosmicznych na nasze codzienne życie.
Efekty:
Materiał jest wykorzystywany na spotkaniach z potencjalnymi partnerami i sponsorami, gdzie pomaga zespołowi ERC opowiadać o projekcie w usystematyzowany sposób.
Komentarz klienta:
Explainer video powstałe we współpracy z ExplainVisually jest dla nas ciekawym i kompaktowym narzędziem pokazującym wartość wydarzenia dla osób, które nie miały z nim wcześniej styczności.
Zwięzła i estetyczna forma animacji wideo przemawia do odbiorców, tłumacząc jak dużo korzyści przynosi ERC i dlaczego warto zostać partnerem.
Mateusz Bogusz,
ERC Promo Coordinator,
European Space Foundation
