Produkcja filmów promocyjnych: Jak się przygotować do pracy ze studiem, aby Twój film okazał się sukcesem9min

Stawka jest wysoka, bo film ma być pokazywany na targach, evencie firmowym czy w trakcie kampanii video. Jeżeli projekt nie trafi do klientów, to pieniędze pójdą w błoto, a osoba odpowiedzialna za produkcję może trafić do szefa na dywanik.

Żeby uniknąć takich sytuacji, zebraliśmy 5 porad, które pomogą w produkcji filmów promocyjnych.. Bazują one na podstawie naszych doświadczeń z ponad 350 projektami tego typu.

1) Wyznacz jasny cel swojego filmu promocyjnego

Promocja to bardzo szerokie określenie. Dlatego warto sprecyzować, o co nam tak naprawdę chodzi. Dzięki temu będzie nie tylko łatwiej produkować film, ale również ocenić czy cel został zrealizowany.

Czy chodzi nam o budowanie wizerunku? Wtedy np. cel mógłby brzmieć “Chcę aby nasi klienci po obejrzeniu filmu mówili ‘Wow, nie wiedziałem że Wasza firma ma taką świetną historię’”.

Sprzedaż? Wtedy np. cel mógłby brzmieć “Chcę wygenerować dodatkowe 400 tys. zł przychodu”.

A może subtelną edukację nt. naszego rozwiązania i rozwianie szkodliwych mitów? Wtedy np. cel mógłby brzmieć “Chcę żeby klienci odzywający się do firmy mieli wstępną wiedzę nt. naszych produktów”.

Cele mogą być różne i każdy z nich będzie wymagał innych środków. Dlatego przy produkcji filmów promocyjnych warto mieć jeden konkretny cel. Nie dwa. Nie Trzy. Jeden.

2) Wybierz metodę produkcji filmu promocyjnego

W dużym uproszczeniu można realizować:

1) Filmy:

1.A.) Filmy kręcone za pomocą smartfonów

Wiele filmów na YouTube jest kręconych właśnie w ten sposób. Bierzemy iPhone w dłoń, szukamy dobrego światła lub sami doświetlamy plan i gotowe.

Oczywiście trudno w ten sposób nagrać film promocyjny na poziomie Hollywood.

Jeżeli więc jesteśmy firmą zajmującą się sprzedażą nieruchomości premium, to film wizerunkowy kręcony w ten sposób może nie być dobrym pomysłem (choć Bentley również nakręcił jedną ze swoich reklam iPhonem). W przypadku startupu z kolei taka naturalność (i niskie koszty) może być strzałem w dziesiątkę.

Gdy myślimy o produkcji filmów promocyjnych, to najczęściej przychodzi mu do głowy studio, duże, ciężkie kamery, profesjonalne oświetlenie i przyczepa dla głównego aktora z gwiazdą na drzwiach.

To wszystko może nam zagwarantować ekipa filmowa. Koszty są tu spore, ale dzięki odpowiedniej pracy ze światłem, profesjonalnymi aktorami oraz najwyższej klasy sprzętem możemy osiągnąć praktycznie dowolny efekt.

2) Animacje promocyjne

2.A.) Animacje whiteboardowe

To są tzw. animacje z rysujaca reka.

Rysunkowa forma skraca dystans, angażuje widza i pozwala na sporą dowolność kreatywność. Więcej na ten temat w tekście: “Czym jest whiteboard animation”.

To są tzw. animacje komputerowe.

Wszystko rusza się samo, a graficy wraz z animatorami mogą stworzyć niemal dowolne rozwiązania.

To najbardziej złożony typ animacji. Jeżeli pójdziemy w złożoną animację 3D, to budżet oraz możliwości mogą być podobne jak w pracy z topową ekipą filmową.

Efekty mogą być również zdumiewajace. Takie filmy jak Shrek czy Gdzie jest Nemo powstały właśnię tę metodą

Gdy już wiemy jaką metodę chcemy wybrać, czas na kontakt z agencją.

3) Wypełnij starannie Brief – pisemnie lub telefonicznie

Każde studio briefuje klienta, czyli zbiera najważniejsze informacje nt. projektu. Czasami robi to za pomocą formularza, czasami zaś telefonicznie.

Podczas takiej rozmowy studio poznaje szerszy kontekst projektu – czy film promocyjny będzie częścią większej kampanii, jaki styl należy obrać itd.

Ważne żeby wypełnić taki Brief starannie, dzięki temu agencja będzie w stanie przedstawić propozycje trafiające w to, czego potrzebujemy.

4) Wybierz odpowiedni styl

Mroczny, kolorowy, formalny, żartobliwy. Dobre studio może zaproponować praktycznie dowolny styl.

Najczęściej dobiera się go w oparciu o grupe docelową, produkt oraz cele klienta. Inaczej będzie wyglądał film promocyjny okularów przeciwsłonecznych kierowany do nastolatków, a inaczej film wizerunkowy banku dla zamożnych przedsiębiorców.

W oparciu o styl dobiera się nie tylko kolorystykę filmu promocyjnego, ale też postacie czy fabułę.

5) Pilnuj dobrej komunikacji ze studiem podczas realizacji projektu

Podczas produkcji filmu promocyjnego trzeba przekazać studio odpowiednie materiały merytoryczne. Przemyśleć i zaakceptować harmonogram prac. Czy pilnować terminów tur poprawkowych i angażować w nie decydentów.

Więcej na ten temat piszemy w tekście: 11 porad dzięki którym będzie Ci łatwiej zrealizować explainer video

6) Zadbaj o dystrybucję

Łatwo zapomnieć o ostatnim punkcie bez którego produkcja filmów promocyjnych nie ma sensu, czyli jak dotrzemy do naszych widzów.

Czy film będzie wyświetlany w telewizji? Na YouTube? LinkedInie? A może na spotkaniach z klientami?

Musimy wiedzieć jak chcemy dotrzeć do naszych widzów, bo inaczej nasz film promocyjny będzie kurzył się w szafie.

Najczęstsze kanały dystrybucji to:

Tradycyjne media:

• Telewizja (regionalna i ogólnopolska),
• Kino,
• Ekrany Out of Home, (np. zlokalizowane w galeriach handlowych, dworcach czy lotniskach),
• Portale Internetowe

Social Media – zarówno dystrybucja organiczna (darmowa) jak i płatna (gdy wykupujemy reklamy):

• YouTube,
• Twitter,
• LinkedIn,
• TikTok,
• Instagram
• Facebook

Bezpośrednie:

• Newslettery – nasze oraz bazy w których wykupiliśmy dostęp
• Wiadomości na LinkedInie,
• Maile do klientów,
• Spotkania z klientami,
• Eventy takie jak targi i konferencje

Produkcja filmów promocyjnych w 6 krokach:

Podsumowując nasze kroki, odpowiednie przygotowanie do produkcji filmu promocyjnego wygląda następująco:

1. Wyznacz jasny cel swojego filmu 
2. Wybierz metodę produkcji 
3. Wypełnij starannie Brief od studia – pisemnie lub telefonicznie
4. Wybierz odpowiedni styl
5. Pilnuj dobrej komunikacji ze studiem podczas realizacji projektu
6. Zadbaj o dystrybucję.

Gdybyś chciał dowiedzieć się jak wygląda realizacja filmów promocyjnych w naszej firmie, to kliknij w przycisk poniżej: