The stakes are high because the video will be shown at a trade show, a company event or during a video campaign. If the project doesn’t make it to the clients, the money will go down the drain and the person responsible for the production may end up without a job!

We’ve put together five tips to help you produce promotional videos to avoid such situations. They are based on our experience with over 350 projects of this type.

1) Set a clear goal for your promotional video

Promotional is a very broad term. That’s why it’s a good idea to clarify what you’re really about. This will make it easier to produce the film, and to also assess whether the goal has been achieved.

Is it about image building? Then, for example, the goal could be “I want our clients, after watching the film, to say ‘Wow, I didn’t know your company had such a great story”.

Sales? Then, for example, the goal could be “I want to generate an additional 400 thousand PLN in revenue”.

How about subtle education about our solution and dispelling harmful myths? Then, for example, the goal could be “I want customers who call the company to have prior knowledge about our products”.

Each different goal requires a different approach. Therefore, when producing promotional videos, it is worth having one specific goal. Not two. Not three. Just one.

2) Choose a promotional video production method

You can pursue:

1) Movies:

1.A.) Videos shot with smartphones

Many YouTube videos are shot this way. Take your iPhone in hand, look for good light or illuminate the set yourself.

Of course, it’s hard to make a Hollywood-level promotional video this way.

If you’re a company that sells premium real estate, it may not be a good idea to shoot your campaign this way (although Bentley shot one of its commercials using an iPhone). On the other hand, in the case of a startup, such naturalness (and low costs) may be a great idea.

Made in Paris filmed by iPhone X

1.B.) Films shot by a film crew

When we think of producing promotional films, what usually comes to mind is a studio, big, heavy cameras, professional lighting and a trailer for the main actor with a star on the door.

All this can be guaranteed to you by a film crew. The costs are considerable though, but with the right work with light, professional actors and top-notch equipment, you can achieve virtually any effect.

Film firmy Samsung

2) Promotional animations

2.A.) Whiteboard animations

These are the animations with a drawing hand.

The drawing form shortens the distance, engages the viewer and allows for considerable freedom of creativity.

Whiteboard animation for TechnoNICOL

2B) Vector animations

These are called computer animations.

Everything moves by itself and graphic designers together with animators can create almost any solution.

Vector animation for the European Rover Challenge

2C) 3D animation

This is the most complex type of animation. If you go into complex 3D animation, the budget and capabilities can be similar to working with a top film crew.

The effects can also be amazing. Such films as Shrek and Where is Nemo were created using this method.

Corporate 3D animation for mining industry

Once you know what method you want to use, it’s time to contact the agency.

 

3) Fill out the Brief carefully – in writing or by phone

Each studio collects information about the project from the client. Sometimes it is done using a form, sometimes by phone or face to face meeting.

During such a conversation, the studio gets to know the broader context of the project – whether the promotional film will be a part of a larger campaign, what style should be used, etc.

It is important to fill in the Brief carefully, so the agency can present proposals that hit the mark.

4) Choose the right style

Dark, colorful, formal, playful. A good studio can create virtually any style.

Most often, it is chosen based on the target group, product, and client’s goals. A promotional film for sunglasses aimed at teenagers will look different, to a bank image film for wealthy entrepreneurs.

Based on the style, the color scheme of the promotional video is chosen and the characters or the storyline.

5) Keep good communication with the studio during the project

During the promotional video production, you need to give the studio the right content materials. Think through and accept the work schedule. Keep an eye on deadlines for turnarounds and involve decision-makers.

6) Take care of distribution

Don’t forget about the last point as without distribution, the production of promotional videos makes no sense, i.e. how will you reach your viewers.

Is the video going to be shown on TV? On YouTube? On LinkedIn? Or maybe in meetings with clients?

You need to know how you will reach your audience, or else your promotional video will be collecting dust!

The most common distribution channels are:

Traditional media:

  • Television (regional and national),
  • Cinema,
  • Out of Home screens (e.g. located in shopping malls, train stations or airports),
  • Internet portals

Social Media – both organic (free) and paid distribution (when you buy ads):

  • YouTube,
  • Twitter,
  • LinkedIn,
  • TikTok,
  • Instagram
  • Facebook

Direct:

  • Newsletters,
  • LinkedIn messages,
  • Emails to clients,
  • Meetings with clients,
  • Events such as trade shows and conferences.

Promotional video production in 6 steps

To summarize the 6 steps, proper preparation for promotional video production looks like the following:

  1. Set a clear goal for your video
  2. Choose your production method
  3. Fill out the Studio Brief carefully – in writing or by phone or face-to-face meeting
  4. Choose the right style
  5. Keep good communication with the studio during the project
  6. Take care of distribution.

 

If you would like to find out how promotional films are made by us, click the button below….

More about our promotional videos:

Udostępnij post:

Chcę dostać darmowy e-book "20 ciekawych wegańskich kampanii reklamowych"

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj informację o kolejnych odcinkach podcastów i ciekawych artykułach o marketingu i sprzedaży B2B

Zapisz się na nasz newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Zainteresował Cię ten tekst?

Zapisz się na nasz newsletter, aby nie przegapić kolejnych.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz dostać checklistę?

Stworzyliśmy checklistę, która pomoże Ci sprawdzić, czy Wasze materiały
są odpowiednio przygotowane. Podaj swój adres e-mail, a Ci ją wyślemy.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz przełożyć opisane tutaj przykłady na swoją firmę?

Przygotowaliśmy na bazie tego tekstu analizę oraz konkretne porady, które
usprawnią Twój content marketing
. Podaj swój adres e-mail,
to wyślemy Ci do nich dostęp.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Otrzymaj e-mail z listą książek polecanych
przez Łukasza Kosuniaka

Lektura tych pozycji pomoże Ci pogłębić wiedzę zawartą w artykule.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać listę pytań, które pomogą zwiększyć skuteczność mojej oferty

Wystarczy wpisać swoje imię i adres e-mail.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Ściągnij wywiad w wersji audio i zapisz się na newsletter

Odsłuchaj wywiadu w wersji audio i otrzymuj informacje o nowych materiałach na naszej stronie.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Do you like this article?

Subscribe to our newsletter and don' t miss any articles.



ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Chcę dostać dodatkowe materiały

Chcę otrzymać koło cech, pytania do klientów i tabelkę  do uporządkowania cech produktu. Zapisz się na nasz newsletter, wyślemy je e-mailem.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcesz dostawać informacje o ciekawych materiałach nt. sprzedaży i marketingu?

Zapisz się na nasz newsletter, aby nic nie przegapić.



ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Get a free e-book with 20 interesting vegan advertising campaigns

Sign up for our newsletter.


ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Get additional free materials

I want to get Porter\'s Five Forces Model, a list of questions to clients, and a table to write down my product\'s features according to professor Noriaki Kano\'s method. Sign me up for the newsletter.


ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Chcę dostać darmowy e-book „11 porad, dzięki którym łatwiej Ci będzie zrealizować explainer video”?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać darmowy e-book „11 porad, dzięki którym łatwiej Ci będzie zrealizować whiteboard animation”?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę dostać mindmapę na temat 4 obszarów wsparcia sprzedaży?

Zapisz mnie na newsletter.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę zobaczyć 16 ciekawych animacji z 16 krajów świata?

Zapisz się na newsletter i uzyskał dostęp do artykułu.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Chcę zobaczyć 16 ciekawych animacji z 16 krajów świata?

Zapisz się na newsletter i uzyskał dostęp do artykułu.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!

 

Do you want to watch 16 interesting animations from 16 countries?

Subscribe to our newsletter and gain access to the article.

ExplainVisually uses your data to send you the newsletter. You can unsubscribe at all times. To learn more just read our Privacy Policy.

No spam, just good content!

 

Ściągnij checklistę skutecznej komunikacji w zarządzaniu zmianą

Zapisz się na newsletter i uzyskał dostęp do checklisty.


ExplainVisually wykorzystuje dane kontaktowe użytkownika, aby przesyłać mu newsletter oraz (okazjonalnie) informować go o produktach i usługach. W każdej chwili można zrezygnować otrzymywania tych powiadomień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Zero spamu, sam konkret!