Każdy z nas to przechodził. Każdy kiedyś zaczynał jako nowicjusz, próbując zrozumieć, jak to tu właściwie działa. Te pierwsze tygodnie potrafią przytłoczyć. Nowe systemy, nieznane twarze, niepisane zasady (o których nikt nie wspomina w podręczniku). Te pierwsze wrażenia kształtują cały proces wdrożenia. Porozmawiajmy o filmie onboardingowym dla nowych pracowników. Krótkie filmy onboardingowe dla nowych pracowników mogą w kilka minut przekazać nowym osobom energię i entuzjazm.
Złe podejście? Wtedy czekają Cię zdezorientowani pracownicy, szybkie odejścia i zmarnowane budżety rekrutacyjne. Filmy onboardingowe dla nowych pracowników pięknie wypełnia tę lukę. Zamienia nieuniknione pierwszodniowe nerwy w prawdziwy entuzjazm wobec tego, co przed nimi.
Dobrze przeprowadzony onboarding od pierwszego dnia ustawia nowych pracowników na ścieżce do sukcesu 💪.
Liczby nie kłamią!
70% – taki wzrost produktywności osiągają firmy inwestujące w odpowiedni onboarding. [1]
82% – lepsze wskaźniki retencji. [2]
Skoro tak, dlaczego tylko 23% firm faktycznie korzysta z filmów onboardingowych? Powodów jest wiele, ale najczęściej chodzi o brak czasu i kompetencji. Firmy unikają tworzenia materiałów wideo, bo nie czują się przygotowane do takiej produkcji. Potrzebny jest solidny koncept, jasny plan, skoordynowane działania, odpowiedni sprzęt, a umiejętności graficzne zdecydowanie pomagają!
Podczas gdy Twoi konkurenci zostają przy nużących papierach i niekończących się spotkaniach, Ty możesz zaoferować nowym talentom dokładnie to, czego oczekują. A my chętnie pomożemy Ci to zrealizować!
Dlaczego właściwy onboarding naprawdę się opłaca? Korzyści procesu wdrożenia
Porozmawiajmy o tym, co realnie zyskujesz, inwestując w porządny onboarding. Poza miłym uczuciem, że nowi czują się mile widziani, są też twarde, mierzalne korzyści. To one wpływają bezpośrednio na wyniki i codzienne działanie firmy.
Twoje koszty rekrutacji znacząco spadają
Gdy nowi pracownicy od pierwszego dnia czują się pewnie i są związani z firmą, zostają na dłużej. Mniej czasu poświęcasz na:
publikowanie ogłoszeń,
prowadzenie rozmów rekrutacyjnych,
szkolenie następców.
Budżet na rekrutację może wtedy zasilać działania rozwojowe zamiast ciągłego łatania tych samych wakatów.
Praca Twojego obecnego zespołu przestaje być przerywana
Twoi najlepsi pracownicy są pewnie zasypywani pytaniami od nowych osób. Większość z nich dotyczy podstawowych procesów. Filmy onboardingowe mogą je obsłużyć automatycznie. Dzięki temu doświadczeni członkowie zespołu skupiają się na właściwej pracy, zamiast co kilka tygodni grać rolę przewodników.
Z własnego doświadczenia wiemy, że bycie przewodnikiem przy jednoczesnym ogarnianiu codziennych obowiązków jest i wyczerpujące, i niemal niemożliwe do zrobienia dobrze (jeśli czyta to któryś z naszych nowych kolegów – bez urazy! 😅). Jest po prostu łatwiej i… przyjemniej, gdy nowy pracownik przychodzi już z podstawową wiedzą o tym, jak działa firma i jakie panują zasady. Zapewne się z tym zgodzisz, prawda?
Szybciej zyskujesz produktywnych współpracowników
Zamiast patrzeć, jak nowi członkowie zespołu błądzą przez pierwszy miesiąc, widzisz, jak wnoszą realną wartość już po kilku tygodniach.
Rozumieją oczekiwania.
Wiedzą, gdzie szukać zasobów.
Czują się pewnie, zadając właściwe pytania, gdy naprawdę potrzebują pomocy.
Kultura organizacyjna naturalnie się wzmacnia
Gdy ludzie rozumieją Twoje wartości i widzą je w działaniu dzięki dobrze przygotowanym treściom, łatwiej się integrują. Zyskujesz prawdziwych ambasadorów kultury, zamiast osób, które nigdy do końca nie łapią, „jak się tu rzeczy robi”.
Nie trzymaj praktyk i zasad firmy w tajemnicy. Od pierwszego dnia pokazuj każdemu nowemu pracownikowi, że jest pełnoprawnym członkiem zespołu i częścią zgranej grupy. Najbardziej stresujący moment w nowej pracy to ten, gdy czujesz się outsiderem i myślisz, że musisz „zasłużyć” na swoje miejsce i akceptację. Czy nie lepiej, by nowa osoba od razu czuła się swobodnie i pewnie?
Niepewność prowadzi do wycofania, a wycofanie tłumi pomysły, kreatywność i działanie. Tego żaden pracodawca nie chce!
Twoi menedżerowie mogą wreszcie zarządzać
Zamiast tracić czas na podstawowe czynności orientacyjne, liderzy mogą skupić się na rozwoju strategii, ważnych projektach i budowaniu relacji, które tworzą długofalowe zaangażowanie.
Zerknij na przykład firmy, która potrafiła wykorzystać potencjał filmu onboardingowego. Zobacz, jak PGE dba o wysokie standardy pracy. Animacja jest skierowana do pracowników i kandydatów. W filmie podkreślamy, co firma oferuje swoim ludziom, i prezentujemy konkretne dane liczbowe.
Standardy pracy w PGE – animacja whiteboard (wersja polska)
Dlaczego filmy onboardingowe dla nowych pracowników budzi zaangażowanie emocjonalne?
Zamiast suchego arkusza Excela czy długiego maila, nowi od pierwszej sekundy czują się częścią historii – nie biernymi odbiorcami kolejnej porcji faktów.
Dlaczego to działa?
10 powodów, dla których to naprawdę działa
1. Działanie odpowiedniego obrazu i dźwięku.
Starannie dobrane ujęcia miejsca pracy, właściwy ton lektora i subtelne efekty audio ożywiają opowieść. Ta kombinacja natychmiast przyciąga uwagę i zostaje w pamięci. Bo najlepiej zapamiętujemy doświadczenia, które angażują to, co widzimy i słyszymy jednocześnie.
2. Narracja w drugiej osobie („ty”).
Gdy film mówi do każdego nowego pracownika bezpośrednio, jak w rozmowie jeden na jeden, onboarding przestaje być checklistą. To Twoja własna podróż, w której to Ty jesteś w centrum.
3. Emocjonalne podkreślenie wartości firmy.
Kiedy wartości takie jak współpraca, zaufanie czy innowacyjność są pokazane w realnym kontekście, przestają brzmieć jak puste slogany. Nowi zaczynają wierzyć, że za tymi zasadami stoją prawdziwe działania i ludzie, którzy je wcielają w życie.
4. Opowiadanie historii przez metafory wizualne.
Proste szkice. Dynamiczna grafika. Zamieniaj abstrakcyjne idee – misję czy wartości – w zapadające w pamięć obrazy. Gdy nowi widzą złożone procesy animowane krok po kroku, intuicyjniej i emocjonalniej chwytają ich sens.
5. Spójne doświadczenie marki.
Dedykowane wektory, palety barw i ikonografia od pierwszego dnia wzmacniają tożsamość marki. Konsekwentne sygnały wizualne budują poczucie znajomości i zaufania, dzięki czemu nowi czują, że trafili do dobrze zaprojektowanego, gościnnego środowiska.
6. Rytm i skupienie.
Animacje prowadzą uwagę dzięki odpowiednio wyregulowanemu tempu scen i przejść. To tempo naśladuje naturalną ciekawość: pauzy dla kluczowych komunikatów, przyspieszenia budujące emocje. Onboarding staje się wciągającą narracją, a nie listą zadań.
7. Komunikacja inkluzywna.
Animacja pozwala pokazać każdą twarz, pochodzenie i rolę w firmie bez trudnej logistyki planu filmowego. Gdy nowi widzą postaci podobne do siebie, czują się mile widziani od pierwszej chwili.
8. Emocjonalna kolorystyka i dźwięk
Dobór palety barw i audio zmienia informację w nastrój.
Ciepłe kolory budują klimat współpracy.
Jaskrawe akcenty podkreślają innowacyjność.
Autorska ścieżka dźwiękowa z delikatnymi sygnałami audio wzbudza ekscytację lub koi nerwy.
Wszystkie te elementy zanurzają nowych pracowników w atmosferze Twojej firmy.
9. Autentyczność i ludzki wymiar.
Chcesz zamienić grafikę na prawdziwych ludzi – swoich pracowników?
Wprowadzenie realnych twarzy natychmiast humanizuje przekaz. Gdy koledzy dzielą się szczerymi „kulisy” momentami (przy kawie, na spotkaniu, ramię w ramię przy projekcie), nowi widzą prawdziwe osobowości, a nie wyreżyserowane postaci.
Szablon wideo – Employee Onboarding
10. Płynna integracja ze szkoleniami.
Filmy onboardingowe naturalnie przeradzają się w treści szkoleniowe. Ten sam angażujący styl, który wita nowych, może wprowadzać procedury, aktualizacje oprogramowania czy sesje rozwojowe na kolejnych etapach pracy.
Przykład? „Ukochane” BHP 😄 zamienione w krótki, animowany moduł szkoleniowy. Nowi nie będą bezmyślnie przeklikiwać suchych wypunktowań. Zobaczą jasne, kolorowe ilustracje pokazujące bezpieczne techniki podnoszenia, rozpoznawanie zagrożeń i procedury awaryjne.
Przykłady filmów onboardingowych. Greenyard. Animacja wyjaśnia zasady BHP w fabryce pracownikom i gościom
Pozostając przy emocjach, zajrzyj do jednego z naszych artykułów z czołówki Google: Zrozumieć animację psychologiczną – wpływ na emocje i percepcję.
Tworzenie skutecznych treści onboardingowych
Skuteczne filmy onboardingowe dla nowych pracowników wymagają strategicznego planu, a nie spontanicznego nagrywania. Zebraliśmy dla Ciebie kilka cennych wskazówek. Skorzystaj z naszej checklisty, by tworzyć angażujące filmy bez kosztownych dubli.
Zacznij od mapowania, gdzie każdy film mieści się w szerszej ścieżce onboardingu. Filmy powitalne najlepiej działają pierwszego dnia, a szkolenia są skuteczniejsze w tygodniach drugim i trzecim, gdy nowi są gotowi chłonąć szczegóły procesów.
Każdy film skup na jednym, jasnym celu. Zamiast upychać wiele tematów w jedną długą prezentację, twórz moduły poświęcone konkretnym potrzebom. Filmy szkoleniowe dla danego stanowiska powinny obejmować tylko odpowiednie narzędzia i procesy. Z kolei filmy o kulturze organizacyjnej niech eksplorują wartości i tradycje bez technicznych dygresji.
Historie wizualne znacząco poprawiają zapamiętywanie. Pokazuj prawdziwych pracowników w działaniu, zamiast opierać się na gadających głowach. Dodaj autentyczne momenty z pracy, naturalne reakcje i interakcje, które pomogą nowym wyobrazić sobie siebie w Twojej organizacji.
Nie wiesz, jak stworzyć filmy onboardingowe? Skorzystaj z wiedzy ekspertów
No dobrze, dość teorii (spokojnie, jeszcze do niej wrócimy 😉). Gdy mówimy, dlaczego filmy onboardingowe działają tak dobrze, zespół Explain Visually z niecierpliwością czeka, by porozmawiać z Tobą o animacjach dla Twoich nowych pracowników. Ten artykuł nie trafił na naszego bloga przypadkiem. Napisaliśmy go, bo takie projekty naprawdę nas fascynują i – szczerze mówiąc – nic nie lubimy bardziej niż tworzenie treści wideo, które zamieniają nerwowe początki w pewny start.
Specjalizujemy się w animacji whiteboard, cyfrowym storytellingu whiteboard, eleganckiej animacji wektorowej, przyciągających wzrok infografikach i ilustracjach na zamówienie. Potrzebujesz:
- ciepłego filmu powitalnego,
- kompleksowych modułów szkoleniowych,
- angażujących treści o kulturze firmy?
Mamy kompetencje, by to zrealizować.
Chcesz zobaczyć nasze możliwości? Zajrzyj do portfolio na YouTube i odwiedź naszą stronę główną. Znajdziesz tam wszystko, czego potrzebujesz.
Rodzaje filmów onboardingowych
Filmy o kulturze firmy (klipy wideo)
Zapomnij o sztywnych korporacyjnych produkcjach! Uchwyć prawdziwe momenty z życia firmy. Nagraj burze mózgów przy pizzy, żarty w korytarzu i spontaniczne celebracje. W Explain Visually często przekładamy takie sceny na żywe animacje motion graphic lub ręcznie rysowane whiteboardy.
Filmy szkoleniowe
Zastąp ogólne instrukcje zwięzłymi demo, które prowadzą każdą rolę przez to, co zrobi pierwszego dnia (uruchomienie CRM, rozliczenie wydatków, kontrola jakości). Jasne „how-to” trzymają frustrację na wodzy i podnoszą produktywność. My zwykle tworzymy je jako zwarte sekwencje animowane (zarówno wektorowe, jak i z kinetyczną typografią), dzięki czemu instrukcje trudno pominąć.
Seria filmów szkoleniowych dla Krajowej Informacji Skarbowej. Wersja polska
Filmy przedstawiające zespół
Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Stwórz krótkie, przyjazne filmy, w których każdy członek zespołu mówi, jak ma na imię, czym się zajmuje i dorzuca jedną ciekawostkę. Może jego sekretną supermocą jest najlepsze latte ☕. Takie akcenty przełamują lody i zmniejszają stres pierwszego dnia.
Filmy orientacyjne (procedury i polityki)
Polityki nie muszą być nudne. Korzystaj z życiowych przykładów (np. logowanie do aplikacji parkingowej), by wyjaśnić benefity, zasady compliance i przepisy BHP. Gdy to „żyje”, zostaje w głowie. Dlatego ożywiamy te momenty w filmach onboardingowych dla nowych pracowników.
Przeczytaj także: Wideo z ręcznie rysowaną animacją | Explain Visually
Kiedy wybrać animację whiteboard, a kiedy krótkie wywiady z pracownikami?
Słyszałeś o „whiteboard animation”? Najpierw rzuć okiem na przykład tego typu animacji.
Jak powstają meble? Animacja whiteboard dla FORTE
Animacja whiteboard sprawdza się, gdy trzeba uprościć złożone zagadnienia. Jeśli wyjaśniasz procesy, workflow krok po kroku albo pojęcia abstrakcyjne (np. misję czy wartości firmy), czysta animacja tablicowa rozkłada wszystko na przystępne elementy.
Ten format utrzymuje uwagę na sednie, bez rozpraszaczy. Ręcznie rysowany styl dodaje osobistego, przystępnego charakteru, który pomaga nowym naturalnie przyswajać informacje. To idealny kręgosłup filmu onboardingowego dla nowych pracowników.
Krótkie wywiady z pracownikami najlepiej budują relacje i pokazują prawdziwe osobowości. Gdy chcesz, by nowi połączyli twarze z nazwiskami, zrozumieli dynamikę zespołu i usłyszeli autentyczne historie z codzienności, szybka rozmowa przed kamerą sprawdza się znakomicie.
To świetny pomysł!
Możesz też połączyć oba podejścia dla maksymalnego efektu. Zacznij sekwencją whiteboard, by wprowadzić pojęcie lub zasadę, a potem przejdź do kolegi, który opowiada, jak ta zasada działa w praktyce.
Jak zbudować scenariusz, który chwyta uwagę od pierwszych sekund? Najlepsze praktyki w onboardingu
Trzymaj filmy krótkie i konkretne. Materiały poniżej trzech minut utrzymują wyższe zaangażowanie. Najlepiej działają treści onboardingowe trwające od jednej do pięciu minut. Pamiętaj: ma być prosto i skutecznie.
Co zrobić, gdy masz do przekazania więcej (np. historię firmy)?
Jeśli zakres jest szerszy, stwórz serię krótszych filmów zamiast jednego, maratońskiego.
Personalizacja znacząco poprawia skuteczność. Segmentuj treści według roli, działu czy poziomu doświadczenia zamiast tworzyć materiały „dla wszystkich”. Nowi doceniają treści mówiące bezpośrednio o ich sytuacji i odpowiedzialnościach.
Timing ma ogromne znaczenie. Nie przytłaczaj wszystkiego pierwszego dnia. Zaplanuj strategicznie publikację filmów – wierzymy, że strategię masz w małym palcu ☺️!
Filmy powitalne – od razu.
Treści o kulturze firmy – w pierwszym tygodniu.
Szczegółowe szkolenia – gdy ludzie wchodzą w swoje role.
Regularnie zbieraj opinie. Śledź ukończenia, wskaźniki zaangażowania i bezpośredni feedback od świeżo przyjętych. Wykorzystaj te dane, by identyfikować mocne strony i obszary do poprawy.
Dobry vs. zły onboarding!
Zły onboarding – zalew PDF-ów
Nadchodzi pierwszy dzień, a nowy pracownik dostaje 47-stronicowy handbook, trzy arkusze zabezpieczone hasłem i „powitalnego” maila pisanego jak dokument prawny. Pierwszy tydzień spędza, tonąc w tekście, zadając te same pytania co wszyscy.
Dobry onboarding – wizualna podróż
Zamiast tego witasz go 3-minutową animacją, która opowiada historię firmy, przedstawia zespół przyjaznymi twarzami i pokazuje dokładnie, gdzie znaleźć potrzebne rzeczy. Po obejrzeniu ma uśmiech na twarzy i czuje ekscytację.
Efekt?
Zły onboarding tworzy chaos, opóźnia produktywność i prowadzi do wczesnych odejść. Dobre i skuteczne filmy onboardingowe (zwłaszcza angażujące treści wideo) zmieniają ten kurs – oprzyj proces na filmie onboardingowym dla nowych pracowników, aby:
budować pewność siebie,
przyspieszać integrację,
zamieniać nerwowych nowicjuszy w entuzjastycznych członków zespołu.
Pytanie brzmi: co zrobisz teraz z wiedzą, którą właśnie Ci przekazaliśmy? Czekamy na kontakt. Porozmawiajmy!
Źródła
[1] The HR and Payroll Platform Yomly 50+ Important Employee Onboarding Statistics of 2025
[2] PeopleGoal Why Great Employee Onboarding Leads to Employee Retention
