Cena explainer video. Ile kosztuje i od czego to zależy?15min

Tak szeroki przedział cenowy wynika z tego, że każdy explainer jest inny – różni się stylem, długością czy polami eksploatacji.

Również firmy produkujące explainery różnią się między sobą doświadczeniem i renomą – firma mająca na liczniku 300 explainer video dla wielkich firm i dedykowany zespół produkcyjny będzie zwykle brała więcej niż freelancer z Indii.

Dlatego w poniższym tekście opisujemy 6 najważniejszych czynników wpływających na cenę explainer video.  Tłumaczymy też, z czego te koszty się biorą, pokazując od kuchni proces produkcji animacji.

Od czego zależy cena explainer video?

Od czego jednak zależy cena? Kiedy animacja kosztuje 5, a kiedy 17 tys. zł?

1. Długość animacji a cena explainer video

Jak można się domyślić, przy produkcji 2-minutowego video jest więcej pracy niż przy 1-minutowym.

Dlatego to podstawowy czynnik, od którego uzależniona jest cena explainer video. Im dłuższy explainer, tym jest droższy.

2. Poziom skomplikowania explainer video, liczba elementów

Ważny też jest poziom skomplikowania explainer video. Im więcej się w nim dzieje, im więcej scen i szczegółów trzeba odwzorować, tym explainer będzie droższy.

Dlatego proste video dot. procedury mycia rąk będzie tańsze niż skomplikowany explainer dot. działania maszyny składającej silniki rakietowe.

Mniej skomplikowana animacja wektorowa

Bardziej skomplikowana animacja wektorowa

3. Liczba realizowanych explainer video w ramach jednego zamówienia

Jeśli klient chce więcej niż jedno explainer video z danej serii, zwykle cena per film będzie niższa.

Wynika to z tego, że agencja podczas produkcji może wypracować jeden styl raz i się go potem trzymać. A to usprawnia pracę. Podobnie jest w przypadku procesu współpracy z klientem. Gdy obie strony nadają na tych samych falach, praca przebiega znacznie szybciej.

Dlatego produkcja serii explainerów jest korzystna i dla klienta i dla agencji.

4. Pola eksploatacji animacji – gdzie będzie wyświetlany explainer

Znaczenie ma także to, czy explainer video będzie udostępniony tylko w internecie czy też w telewizji lub na miejskich wyświetlaczach. Oraz czy kampania będzie obejmowała tylko Polskę czy też cały świat.

Dlaczego?

Jeżeli kupimy prawa do wyświetlania „Gwiezdnych Wojen”, to gdy chcemy je pokazać we wszystkich kinach Europy zapłacimy więcej niż gdy chcemy je obejrzeć w domowych zaciszu ze znajomymi. Wynika to z praw autorskich i te sama prawa tyczą się explainer video.

Poza tym w explainerach zawarte są nagrania lektorskie i muzyka. Im szersze pola eksploatacji, tym większy koszt licencji, który musi ponieść agencja.

Co więcej, projekty o większym zasięgu zwykle oznaczają zaangażowanie większej liczby osób. W praktyce oznacza to więcej konkurujących ze soba wizji, które trzeba jakoś pogodzić. Często również kończy się to dodatkowymi turami poprakowymi.

5. Liczba wersji językowych explainer video

“Przecież wystarczy podłożyć innego lektora i po sprawie”, powiedzą niektórzy. To niestety nie takie proste.

Po pierwsze – czasami już na etapie scenariusza trzeba brać pod uwagę różnice kulturowe. Świetnym przykładem jest nasz proces pracy nad animacją na rynek Arabii Saudyjskiej, o czym piszemy tutaj.

Poza tym tekst lektorski należy przetłumaczyć. Oraz zlecić nagranie native speakerowi, który zwykle liczy sobie wypłatę w dolarach lub euro. Sam montaż może się też nieco różnić zależnie od wersji językowej. Niektóre kwestie w jednym języku będą wypowiedziane szybciej niż w drugim, co trzeba uwzględnić przyspieszając bądź spowalniając niektóre sceny w video.

6. Deadline oddania explainer video

Im mniej czasu na realizację video, tym drożej.

Wynika to z tego, że wymaga to intensywnej pracy i zaangażowania całego zespołu. Czyli mówiąc wprost – siedzenia po nocach. I za to siedzenie po nocach trzeba ludziom zapłacić.

Poza tym przy explainer video robionym w trybie ekspresowym istnieje ryzyko opóźnienia innych projektów agencji. I to ryzyko również musi zostać wkalkulowane w cenę

Przykładowe wyceny explainer video

Projekt 1

1. Długość explainer video: 2 min
2. Poziom skomplikowania: niski
3. Liczba realizowanych video w ramach zamówienia: 1
4. Pola eksploatacji: internet
5. Liczba wersji językowych: PL i EN (lektor i napisy)
6. Czas realizacji (określony na podstawie deadline’u): 5 tygodni

Cena: 9-13 tys. zł (w zależności od studia i tego, na ile studio jest w tym czasie obłożone projektami)

Projekt 2

1. Długość explainer video: 1 min
2. Poziom skomplikowania: wysoki
3. Liczba realizowanych video w ramach zamówienia: 2
4. Pola eksploatacji: internet
5. Liczba wersji językowych: PL i EN (lektor i napisy)
6. Czas realizacji (określony na podstawie deadline’u): 4 tygodnie

Cena: 8-12 tys. zł za 1 animację (w zależności od studia i tego, na ile studio jest w tym czasie obłożone projektami)

Dlaczego cenę explainer video liczy się w tysiącach?

W profesjonalnych agencjach nad explainerem pracuje równocześnie co najmniej kilku specjalistów. Każdy z nich potrzebny jest na innym etapie produkcji.

Analiza potrzeb klienta

Project Manager rozmawia z klientem i poznaje jego cele. Na tej podstawie proponuje klientowi określony styl czy długość animacji. Często na tym etapie klient wypełnia również Brief. Następnie klient przekazuje materiały merytoryczne – wszelkie broszury produktowe, artykuły, prezentacje projektowe czy linki do stron www. Rolą explainer video jest przekazanie merytoryki tak, aby było to interesujące.

Na tym etapie Project Manager ustala również harmonogram prac. Później jego rolą jest pilnowanie deadline’ów, dbanie o stały przepływ informacji i pilnowanie by wszystkie komentarze klienta były uwzględniane.

Warsztat + stworzenie scenariusza

Scenariusz explainer video zwykle tworzony jest na podstawie warsztatu online, realizowanego z klientem. Na takim warsztacie porządkujemy informacje nt. produktu czy projektu i oblekamy całość w zgrabną historię. Wtedy jesteśmy gotowi do stworzenia scenariusza.

Sam scenariusz składa się z tekstu lektorskiego oraz opisów tego co będzie się działo w poszczególnych scenach.

Zwykle w cenie produkcji uwzględnionych jest między 1 a 3 tur poprawkwoych na tym etapie. 

Przygotowanie storyboardu

Storyboard to robocze ilustracje przedstawiające sceny ze scenariusza. Mają pomóc klientowi wyobrazić sobie efekt końcowy, a rysownikom w studiu dać wytyczne co do istotnych elementów explainera.

W cenie produkcji explainer video zwykle uwzględnionych jest między 1 a 3 tur poprawkowych na tym etapie.

Rysowanie explainer video lub przygotowanie storyboardu do animacji

W przypadku animacji whiteboardowej, rysownicy kręcą video w studio. Nagranie 2-minutowego filmu to zwykle 3-4 dni intensywnej pracy rysownika.

Podobnie rzecz się ma przy realizacji animacji wektorowych. Przygotowanie storyboardu pod animację wymaga dużo czasu, bo każdą grafikę trzeba podzielić na małe kawałki (np. twarz podzielić na oczy, nos, uszy, język i usta) i zaprojektować ją zgodnie z wytycznymi animatora. A ten – w zależności od efektu który chcemy uzyskać – mogą być różne.

Montaż i/lub animacja

Na tym etapie explainer video składany jest w całość. Obraz zgrywany jest z lektorem, muzyką i efektami dźwiękowymi. Dodawane są też wszelkie logotypy i dodatkowe materiały od klienta.

Taki proces potrafi zająć od 2 do nawet 7 dni, w zależności od długości czy skomplikowania filmu. Nad bardziej złożonymi animacjami pracuje dwóch animatorów.

Explainer video trafia do klienta i wprowadzane są ewentualne korekty do animacji

Tutaj project manager zbiera komentarze i przekazuje je zespołowi. Czasami korekty wymagają dopracowania montażu. Czasami wymagają dogrania lektora. A czasami wręcz dorobienia jakiejś sceny.

Agencja za realizację każdej takiej korekty płaci swoim pracownikom, więc musi to znaleźć odzwierciedlenie w cenie

Cena explainer video a jego opłacalność

Czy opłaca się zainwestować w explainer video? 

Tak, jeśli podejdziemy do tego z głową. Tak jak portal Więcej niż LEK, któremu nasza animacja pomogła zarobić pierwsze 400 tys. zł. 

Nie, jeśli robimy video “bo chcemy mieć animację”, bez zastanowienia się jak go wykorzystać tak, aby się spłacił. 

Więcej piszemy o tym w artykule o opłacalności explainer video. W artykule na ten temat można też ściągnąć przygotowany przez nas kalkulator ROI w Excelu, który pomoże oszacować potencjalny zwrot kosztów z explainer video (lub stratę) w firmie.