Zapis graficzny ożywia wirtualne warsztaty. Umożliwia uczestnikom zobaczenie swoich pomysłów wizualizowanych w czasie rzeczywistym, co zachęca ich do aktywnego zaangażowania się w proces. W istocie ta metoda wykorzystuje narrację wizualną, aby przekształcić abstrakcyjne dyskusje w konkretne, zapadające w pamięć obrazy. Zobacz, jak zapis graficzny może ulepszyć warsztaty online.
Warsztaty online stały się codziennością w wielu firmach, ale utrzymanie uwagi i zaangażowania uczestników pozostaje wyzwaniem. Z własnego doświadczenia wiemy, że tradycyjne prezentacje są często niewystarczające, aby pobudzić kreatywność i zapewnić skuteczną współpracę. Tutaj wkracza graphic recording (zapis graficzny) – metoda robienia notatek wizualnych na żywo, która przekształca słowa w obrazy i organizuje nawet najbardziej złożone dyskusje, wykorzystując elementy wizualne, które sprawiają, że treść jest bardziej dostępna i angażująca.
Czy spotykasz się z tego typu rozwiązaniem po raz pierwszy, a może już spotkałeś się z robieniem notatek wizualnych na żywo, ale nie jesteś pewien, czy sprawdzi się w Twojej firmie? Ten artykuł jest dla osób takich jak Ty – sceptyków, nowicjuszy i tych, którzy wciąż są niezdecydowani 🙂. Wyjaśniamy, w jaki sposób zapis graficzny naprawdę zwiększa zaangażowanie podczas wirtualnych spotkań, czerpiąc z doświadczeń naszych klientów i sprawdzonych przykładów z rynku. Co najważniejsze, ilustrujemy, w jaki sposób nagrywanie graficzne może ulepszyć wirtualne warsztaty i zamienić zdalne sesje w dynamiczne, niezapomniane doświadczenia.
Czym jest zapis graficzny i jak działa w środowisku online?
Mówiąc prościej, zapis graficzny to proces, w którym utalentowany artysta rysuje kluczowe tematy i idee, które pojawiają się podczas spotkania, warsztatu lub konferencji w czasie rzeczywistym. Podczas warsztatów online odbywa się to cyfrowo – przy użyciu tabletu graficznego, a wyniki są natychmiast widoczne dla wszystkich uczestników na ich ekranach.
Podejście to jest często określane mianem pracy z wykorzystaniem cyfrowego zapisu graficznego , ponieważ artysta posługuje się nowoczesnymi narzędziami, aby uchwycić przebieg rozmów i myśli.
Uczestnicy mogą zobaczyć, jak ich wkład i pomysły są przekształcane w przejrzyste diagramy, ikony i rysunki. Takie dynamiczne działania ułatwiają uczestnikom zrozumienie i zapamiętanie omawianych tematów. Czy chcesz zachęcić do dyskusji, zaangażować i zaciekawić wszystkich uczestników spotkania? Zapis graficzny jest odpowiedzią na Twoje potrzeby, zwłaszcza gdy chcesz skutecznie uchwycić pomysły i upewnić się, że nic ważnego nie zostanie utracone podczas sesji. To żywa demonstracja tego, jak zapis graficzny może ulepszyć warsztaty online, przekształcając spostrzeżenia w czasie rzeczywistym w niezapomniane, możliwe do udostępnienia wizualizacje.
Krótka historia i ewolucja zapisu graficznego
Zatrzymajmy się na chwilę i cofnijmy się w czasie, aby uświadomić sobie ogromne dziedzictwo i wielką wartość zapisu graficznego.
Historia zapisu graficznego sięga tysięcy lat wstecz. Nawet prehistoryczni ludzie używali rysunków na ścianach jaskiń, aby przekazywać informacje i zapisywać ważne wydarzenia. Przykłady takich prehistorycznych malowideł można zobaczyć w jaskiniach Lascaux i Altamira, gdzie przedstawiono sceny polowań i życia codziennego.
W starożytnym Egipcie hieroglify służyły jako forma „notatek graficznych”. Możesz je kojarzyć tylko z obrazami wyrzeźbionymi na ścianach, dokumentującymi ważne wydarzenia historyczne. W rzeczywistości wiele z nich przedstawia również codzienne sprawy i wierzenia społeczeństwa.
Z czasem, wraz z wynalezieniem papieru i rozwojem pisma, rysunki i diagramy zaczęły towarzyszyć tekstom, pomagając wyjaśniać złożone idee – od średniowiecznych rękopisów po renesansowe szkice Leonarda da Vinci. Dzisiaj, jak można sobie wyobrazić, oprócz tradycyjnych form papierowych, mamy również inne możliwości i nowoczesne metody zapisywania…
Współczesny zapis graficzny
Współczesny zapis graficzny 9ang. graphic recording) narodził się w latach 70. w San Francisco. Konsultanci i architekci, tacy jak David Straus i Michael Doyle z Interaction Associates, zaczęli używać dużych tablic i prostych rysunków podczas spotkań, aby organizować procesy grupowe i ułatwiać wspólne rozwiązywanie problemów.
David Sibbet, nazywany „ojcem graficznego ułatwiania pracy”, rozwinął tę metodę, czyniąc ją bardziej dostępną i praktyczną, dzięki czemu każdy mógł nauczyć się podstaw graficznego rejestrowania pracy i stosować je w pracy zespołowej.
Cyfrowy zapis graficzny naszego podcastu z Bartoszem Majewskim z Casbeg
W kolejnych dekadach zapis graficzny stał się integralną częścią warsztatów, konferencji i procesów strategicznych na całym świecie. Dzięki narzędziom cyfrowym i rosnącej popularności pracy zdalnej jest ono obecnie praktycznie dostępne dla każdego.
Rozwój cyfrowego zapisu sprawił, że możliwe stało się uczestnictwo w warsztatach i spotkaniach niezależnie od miejsca, obsługując zarówno formaty wydarzeń stacjonarnych, jak i wirtualnych.
Dlaczego zapis graficzny zwiększa zaangażowanie uczestników?
Wizualizacja porządkuje i upraszcza informacje
Podczas długich spotkań łatwo stracić wątek lub przytłoczyć się ogromną ilością informacji. Zapis graficzny umożliwia zobaczenie całego procesu na jednej tablicy. Działa to dokładnie jak mapa, do której każdy może odwołać się w dowolnym momencie – zarówno w trakcie, jak i po spotkaniu.
Wspiera aktywne uczestnictwo
Uczestnicy są ciekawi, jak ich wkład zostanie przedstawiony graficznie. To motywuje i zachęca ich do dzielenia się pomysłami i aktywnego udziału w dyskusji.
Oglądanie wizualizacji na żywo tworzy poczucie współtworzenia i wpływu na wynik warsztatu. Uczestnicy czują, że są częścią powstającej pracy, a zatem czują się przydatni i cenieni w zespole.
Ułatwia zapamiętywanie i ponowne przeglądanie kluczowych tematów
Z pewnością wiesz, że obrazy są bardziej zapamiętywane niż tekst lub słowa mówione. W rezultacie uczestnicy są w stanie szybciej przypomnieć sobie porozumienia i decyzje, nawet kilka tygodni po spotkaniu.
Przykładowo tworzone przez nas wizualizacje bardzo często służą jako punkt wyjścia do dalszych działań oraz materiał do bieżącej pracy zespołowej.
Dodatkowe korzyści z zapisu graficznego online
- Łatwość udostępniania materiałów – wizualizacje cyfrowe można szybko wysłać uczestnikom (również tym, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu), wykorzystać w komunikacji wewnętrznej lub opublikować w mediach społecznościowych.
- Wspieranie różnorodnych stylów uczenia się – zapis graficzny jest szczególnie pomocny dla osób, które lepiej przyswajają informacje wzrokowo lub którym trudno się skoncentrować podczas długich spotkań online.
- Zwiększenie dostępności – wizualizacje pomagają przełamać bariery językowe i kulturowe, dzięki czemu treści stają się bardziej zrozumiałe dla międzynarodowych zespołów.
Korzystanie z zapisu graficznego na żywo i podczas wydarzeń hybrydowych
Zapis graficzny jest skuteczny zarówno podczas wydarzeń osobistych, jak i hybrydowych (spotkań wirtualnych). Oferuje uczestnikom angażujące i przejrzyste podsumowanie spotkania w czasie rzeczywistym.
Podczas spotkań na żywo rysunki są tworzone na dużych tablicach lub panelach. Uczestnicy mogą obserwować proces twórczy z bliska, robić zdjęcia przed ukończoną grafiką i odnosić się do tematów omawianych podczas wydarzenia. Takie wizualizacje ożywiają dyskusje i pomagają uczestnikom lepiej zapamiętać omawiane treści.
W modelu hybrydowym, zapis graficzny (graphic recording) łączy doświadczenia osób obecnych na miejscu i tych dołączających zdalnie. Artysta może pracować w terenie lub zdalnie, a wyniki są wyświetlane na żywo na ekranach w pomieszczeniu i udostępniane online. W tym przypadku gruntowne przygotowanie techniczne jest bardzo ważne (właściwie niezbędne): testowanie udostępniania ekranu, zapewnienie dobrej jakości dźwięku i jasne ustalenie, w jaki sposób uczestnicy z obu grup mogą wnieść swoje pomysły i wpłynąć na powstającą wizualizację.
Podczas spotkań hybrydowych wskazane jest również korzystanie z narzędzi online, aby umożliwić wszystkim uczestnikom komentowanie i dalsze rozwijanie grafiki po zakończeniu wydarzenia.
Rola graphic recorderów w tworzeniu angażujących doświadczeń
Facylitatorzy graficzni, znani również jako grahpic recorderzy lub facylitatorzy wizualni, to nieznani bohaterowie i eksperci w przekształcaniu zwykłych spotkań, warsztatów lub wydarzeń w angażujące i produktywne doświadczenia. Ich rolą jest nie tylko rysowanie, ale przede wszystkim aktywne słuchanie, identyfikowanie najważniejszych tematów i tłumaczenie złożonych treści na przejrzyste i atrakcyjne wizualizacje.
Dzięki swojej zdolności do szybkiego przetwarzania informacji i tworzenia przejrzystych grafik, graficzni facylitatorzy pomagają uczestnikom spotkań pozostać bardziej skupionymi i zaangażowanymi w proces. Wizualizacje stają się punktem odniesienia, wokół którego koncentruje się dyskusja, a uczestnicy widzą swoje pomysły i wkłady odzwierciedlone na żywo.
Graphic recorderzy wspierają komunikację i kreatywność, pomagając pokonać bariery językowe i kulturowe. Tworzone przez nich obrazy są uniwersalne i łatwiejsze do zrozumienia dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich pochodzenia.
W praktyce obecność graficznego animatora sprzyja współpracy, ułatwia podejmowanie decyzji i pozwala na tworzenie trwałych artefaktów, które mogą być wykorzystane jako podsumowania, materiały szkoleniowe lub inspiracje do dalszych działań, bo przecież rysowanie to znacznie więcej niż tylko rysowanie 🙂.
Nie chodzi o rysunek? Więc o co chodzi?
To może Cię zaskoczyć! W przypadku zapisu graficznego umiejętności artystyczne nie są najważniejszym aspektem (choć oczywiście są wielkim atutem); raczej umiejętnością uchwycenia znaczenia i uporządkowania informacji, która naprawdę ma znaczenie. Celem jest przedstawienie kluczowych myśli, relacji i wniosków, które pojawiają się podczas spotkania, w prosty i przejrzysty sposób. Celem nie jest stworzenie dzieła sztuki, ale sprawienie, aby omawiana treść była łatwiejsza do zrozumienia i zapamiętania.
Graphic recorder koncentruje się na tym, co jest najważniejsze dla uczestników – wybieraniu informacji, łączeniu wątków i prezentowaniu ich w taki sposób, aby każdy mógł szybko zorientować się w temacie.
To właśnie umiejętność słuchania, syntezy i tłumaczenia słów na obrazy sprawia, że nagrywanie graficzne jest tak skuteczne w budowaniu zaangażowania i wspieraniu pracy zespołowej.
Nie wiesz, jak wdrożyć nagrywanie graficzne podczas warsztatów wirtualnych?
Nie wiesz, jak wprowadzić zapis graficzny podczas wirtualnych warsztatów w swojej firmie? Oto kilka sprawdzonych wskazówek od naszych ekspertów, które pomogą Ci zacząć.
1. Wybierz doświadczonego graphic recordera i przygotuj się do współpracy
Najważniejsze jest to, że graphic recorder rozumie specyfikę spotkań online i potrafi szybko identyfikować kluczowe tematy. W Explain Visually każdy projekt zaczyna się od dyskusji o celach i potrzebach. Dzięki takiemu podejściu zawsze jesteśmy w stanie idealnie dopasować styl wizualizacji do konkretnego wydarzenia.
Przed warsztatem warto ustalić sposób współpracy z prowadzącym oraz omówić kwestie techniczne, takie jak udostępnianie ekranu czy komunikacja w trakcie spotkania.
2. Zintegruj wizualizację z przebiegiem warsztatu
Zapis graficzny działa najlepiej, gdy towarzyszy całemu spotkaniu, a nie tylko jego podsumowaniu. Uczestnicy mogą obserwować tworzenie rysunków w czasie rzeczywistym.
Czy planujesz pracę grupową? Upewnij się, że ustalisz, w jaki sposób rejestrator graficzny będzie rejestrował kluczowe wnioski z różnych części warsztatu.
3. Podziel się wynikami ze wszystkimi uczestnikami i wykorzystaj je po spotkaniu
Po zakończeniu warsztatów prześlij uczestnikom ukończoną wizualizację – może to być plik graficzny lub PDF, dzięki czemu łatwiej będzie powrócić do wniosków i kontynuować pracę.
W Explain Visually często przygotowujemy również wersje do publikacji w mediach społecznościowych lub do wykorzystania w materiałach firmowych. W ten sposób efekty naszej wspólnej pracy trwają dłużej niż samo spotkanie.
Usługi zapisu graficznego
Zapis graficzny (nazywany inaczej graphic recording) to 100% zaangażowania uczestinków warsztatów. Dla nas to o wiele więcej niż po prostu rysowanie na żywo podczas spotkania. Nasze największe atuty to bez wątpienia:
- umiejętność aktywnego słuchania,
- zdolność do szybkiej analizy i syntezy informacji,
- umiejętność identyfikowania najważniejszych faktów,
- i doskonałość w przekształcaniu słów w rysunki.
Potrafimy w czasie rzeczywistym przekształcić nawet najbardziej złożone dyskusje w przejrzystą, wizualną mapę najważniejszych tematów i decyzji.
Zawsze dbamy o to, aby nasze rysunki były przejrzyste, precyzyjne i dostosowane do potrzeb uczestników. Naszym celem nie jest sztuka dla sztuki, ale autentyczne wsparcie komunikacji i pracy zespołowej.
Oferujemy zapis graficzny zarówno w formacie cyfrowym, jak i tradycyjnym. Potrafimy dostosować się do każdego rodzaju wydarzenia – od warsztatów online i spotkań hybrydowych po konferencje na żywo. Nasze wizualizacje powstają podczas warsztatów strategicznych, posiedzeń zarządu, sesji burzy mózgów, kursów szkoleniowych lub kick-offów. Poprzez proste rysunki i zwięzły tekst pomagamy uczestnikom lepiej zrozumieć omawiane tematy, zapamiętać najważniejsze wnioski i utrzymać koncentrację podczas całego spotkania.
Po zakończeniu wydarzenia udostępniamy wysokiej jakości gotowe tablice, które mogą służyć jako podsumowanie, źródło informacji do dalszej pracy, inspiracja dla zespołu lub element komunikacji marketingowej.
Zobacz nasze przykładowe prace
Chętnie doradzimy również, jak najlepiej wykorzystać wyniki naszej pracy w codziennej działalności Twojej firmy. Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i mniejszymi organizacjami – i mamy nadzieję, że po zapoznaniu się z naszym obszernym portfolio , Ty również zdecydujesz się na współpracę z nami.
Jak zapis graficzny może ulepszyć warsztaty wirtualne? – Najlepsze praktyki
Jasne określenie celów i oczekiwań
Przed warsztatem wspólnie ustalcie, co ma zostać osiągnięte i jakie efekty wizualne będą najbardziej przydatne dla uczestników. Taka rozmowa pozwala rejestratorowi graficznemu przygotować się skuteczniej i dostosować swoje podejście do Twoich potrzeb.
Wczesne zaangażowanie rejestratora graficznego w przygotowania
Zaangażuj naszego graphic recordera na etapie planowania. Pozwala mu to zapoznać się z planem, specyfiką grupy i kluczowymi punktami spotkania. To znacznie ułatwi naszą późniejszą współpracę i zapewni, że wizualizacja będzie dokładniejsza.
Sprawdzanie narzędzi technicznych
Przed warsztatem przeprowadźmy krótką próbę techniczną. Warto upewnić się, że udostępnianie ekranu działa bez zarzutu i że każdy może zobaczyć wizualizację w trakcie jej tworzenia.
Wyświetlanie wizualizacji na żywo
Zapis graficzny powinien być widoczny dla wszystkich uczestników przez cały czas trwania spotkania. Obserwowanie rozwoju rysunku w czasie rzeczywistym angażuje zespół i zachęca do aktywnego uczestnictwa.
Elastyczność i chęć adaptacji
Podczas warsztatów mogą pojawić się nowe tematy lub zmiany w planie. To jest całkowicie normalne! Dobra współpraca oznacza również otwartość na szybkie aktualizacje i dostosowywanie wizualizacji do przebiegu dyskusji.
Ustalanie zasad pracy dla grup roboczych
Jeśli planujesz pracę grupową, ustal z góry, w jaki sposób rejestrator będzie rysował kluczowe wnioski. Może to obejmować podsumowania dostarczane przez liderów grup lub obecność rejestratora w różnych pokojach grupowych.
Zbieranie opinii po spotkaniu
Po spotkaniu poproś uczestników o krótką opinię na temat wirtualnego zapisu graficznego. Pomoże nam to udoskonalić naszą współpracę na potrzeby przyszłych warsztatów i jeszcze bardziej dostosować usługę do potrzeb zespołu.
Masz jakieś pytania lub chciałbyś zobaczyć, jak nagrywanie graficzne mogłoby działać w Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami . Wyjaśnimy, jak pracujemy i pokażemy Ci konkretne przykłady zrealizowanych projektów.
