Znalezienie odpowiedniego partnera produkcyjnego może odmienić komunikację biznesową z przeciętnej w zapadającą w pamięć. Jednak większość firm ma trudności z określeniem, co odróżnia wybitnych twórców filmów korporacyjnych od niezliczonych, przeciętnych ofert zalewających rynek. Zobacz, czym charakteryzuje się profesjonalna firma produkująca filmy korporacyjne.
Produkcja filmów korporacyjnych często wiąże się z wysokimi oczekiwaniami. Firma liczy na wzmocnienie swojego wizerunku, budowanie zaufania klientów oraz wzbudzenie entuzjazmu pracowników. Niestety, prawda jest taka, że większość filmów korporacyjnych jest… nudna. Dlaczego tak się dzieje? I co możesz zrobić, aby Twoja produkcja filmowa była równie udana jak filmy opisane w tym tekście?
Ustalmy więc, czym według nas jest film korporacyjny i co powinna dostarczać profesjonalna firma produkcyjna. Po przeczytaniu naszego artykułu będziesz dokładnie wiedzieć, jak odróżnić prawdziwie profesjonalną firmę produkcyjną od przeciętnej konkurencji oraz jak pewnie wybrać partnera, który realnie wesprze Twoje cele biznesowe.
Czym jest film korporacyjny według naszej definicji
Filmy korporacyjne to nie są stricte filmy reklamowe. Zamiast mówić o produktach, opowiadają o działalności firmy.
Profesjonalna firma produkująca filmy korporacyjne rozumie, że film korporacyjny najczęściej realizuje jeden z poniższych celów:
- wzbudzenie zaufania klientów lub inwestorów,
- podsumowanie etapu np. 10-lecia firmy,
- lub promocja firmy wśród pracowników (nowych i obecnych).
Zwykle dystrybuowany jest przez stronę www, e-mail, social media, konferencje oraz Intranet.
Jakie rodzaje treści wideo korporacyjnego są firmom naprawdę potrzebne?
Nowoczesne przedsiębiorstwa potrzebują zróżnicowanych treści wideo, aby sprostać różnym wyzwaniom biznesowym.
Filmy employer brandingowe pomagają przyciągnąć najlepsze talenty, autentycznie prezentując kulturę i wartości firmy.
Filmy do komunikacji wewnętrznej stają się kluczowe podczas transformacji organizacyjnych, fuzji lub zmian strategicznych, pomagając pracownikom zrozumieć swoją rolę w zmieniającym się krajobrazie biznesowym. A że poruszyliśmy temat fuzji, koniecznie przeczytaj: Mastering your merger communication strategy for a seamless transition.
Filmy typu explainer upraszczają złożone idee i procesy, natomiast filmy promocyjne oraz wizerunkowe wspierają kampanie marketingowe w różnych kanałach.
Chcesz zobaczyć konkretne przykłady? Koniecznie przeczytaj: Najlepsze filmy korporacyjne – 9 przykładów, które pomogą Ci stworzyć najlepsze wideo dla Twojej firmy.
Produkcja filmów korporacyjnych – najczęstsze błędy:
1) Niedopasowanie do grupy docelowej
Jest to najbardziej dotkliwy i prawdopodobnie najczęściej popełniany błąd, który może popełnić firma produkująca filmy korporacyjne.
Przybiera on różne formy:
- Sztywnego filmu Employer Brandingowy, który ma trafiać do młodych studentów,
- Filmu pełen technicznego żargonu, kierowanego do nietechnicznych uczestników konferencji,
- Filmu na spotkanie z klientami, który opowiada o liczbie podbitych przez nas rynków, zamiast skupić się na problemach, które możemy pomóc rozwiązać.
Jak uniknąć tego błędu:
Stwórz krótki opis grupy docelowej. Kluczowe jest uwzględnienie potrzeb tej grupy. Pracując nad projektem wideo, sprawdzaj, czy dana scena będzie dla niej atrakcyjna.
2) Niedopasowanie filmu do kontekstu
Ten błąd jest nieco bardziej subtelny niż poprzedni.
Wyobraźmy sobie następującą sytuację:
Firma przejęła swojego konkurenta i chce stworzyć film korporacyjny dla swoich pracowników.
O czym będzie ten film? Najpewniej o tym jak duża stała się ich firma po przejęciu, na ilu rynkach działa i dlaczego pracownicy powinni być z tego dumni.
Tyle że nie bierze to pod uwagę ważnego kontekstu – fuzja dla wielu pracowników oznacza niepewność.
Pracownicy boją się o swoje stanowiska. Nie wiedzą gdzie dalej zmierza firma. Zastanawiają się też jak w praktyce przebiegnie wdrażanie zmian.
Dobrą decyzją byłoby stworzenie materiału, który ich oswoi z tą sytuacją i rozwieje wątpliwości
Dobrym rozwiązaniem byłoby stworzenie materiału, który zapozna pracowników z sytuacją i rozwieje ich wątpliwości.
Podczas transformacji organizacyjnych kluczowa staje się skuteczna komunikacja wewnętrzna. Pracownicy potrzebują jasnych, szczerych informacji o zmianach, a nie korporacyjnego entuzjazmu. Proces produkcji wideo powinien uwzględniać kontekst emocjonalny, odpowiadając na obawy, niepewność i praktyczne kwestie, które pojawiają się, gdy dwie firmy się łączą lub przechodzą znaczące zmiany.
Jak uniknąć tego błędu:
Zastanowić się, w jakiej obecnie sytuacji jest nasza grupa docelowa. O czym myśli. Jakie odczuwa emocje. O czym rozmawia ze swoimi kolegami przy kawie.
3) Brak jasności co do celu filmu korporacyjnego
Często nad produkcją filmów korporacyjnych pracuje wiele osób. A to oznacza wiele różnych, często sprzecznych, spojrzeń na cele filmu.
Ktoś chce budować wizerunek. A ktoś sprzedawać. Jeszcze inna osoba chce rozwiewać wątpliwości pracowników. Zwykle kończy się to zmarnowanymi pieniędzmi.
“Jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego” – mówi ludowe przysłowie. I w przypadku filmów korporacyjnych jest to prawda.
Jak uniknąć tego błędu:
Wyznaczyć jeden konkretny cel, który ten film ma zrealizować. Jeżeli trudno jest nam to zrobić we własnym zakresie, to poprosić studio o przeprowadzenie warsztatu, na którym ten cel zostanie ustalony.
4) Nudny przekaz
Przekaz większości filmów korporacyjnych można streścić zdaniem: “Spójrzcie jaka nasza firma jest super!”.
I nie jest to nic dziwnego, w końcu ten film ma opowiadać o naszej firmie. Tylko że można to zrobić na różne sposoby.
Można opowiadać o tym ile firma ma klientów i w ilu krajach. A można też opowiedzieć klientom i pracownikom o “WHY?” stojącym za działaniami firmy.
Dlaczego firma w ogóle działa? Jakie problemy klientów rozwiązuje? Czym wyróżnia się jej podejście? Jakie wartości są jej bliskie?
Taki przekaz będzie dużo bardziej interesujący niż “Mamy 6500 klientów w 27 krajach oraz godło ”Rzetelna Firma“”.
Jak uniknąć tego błędu:
Zastanowić się co dokładnie chcemy przekazać naszym widzom. Z jaką myślą i uczuciem mają wyjść po obejrzeniu filmu.
5) Brak jasnego Tone of voice
Czym jest Tone of voice?
To ton, jaki przybiera nasz komunikat.
Gdy z kimś rozmawiamy na żywo, to jasne jest dla nas jaki jest ton wypowiedzi naszego rozmówcy. Dostrzegamy głośność jego głosu oraz jego tembr, widzimy, jaką ma minę, postawę, w co jest ubrany i gdzie kieruje swój wzrok.
Jak to się ma do filmu korporacyjnego?
W przypadku materiału video, tym tonem jest cała forma, którą przybiera film. Rodzaje postaci, kolorystyka, dynamika, głos narratora czy muzyka.
Wyobraźmy sobie, że nasz film korporacyjny jest tworzony w tonie:
Mądrego życzliwego nauczyciela – Dumbledora z “Harry’ego Pottera”.
Wtedy narracja jest spokojna, pełna obrazowych przykładów, a kolory żywe i ciepłe.
Klasowego mądralu, czyli Sheldona Coopera z “Big Bang Theory”.
Narracja będzie bardziej wyzywająca, pojawi się sporo żargonu, a film będzie bardziej dynamiczny.
Wesołego gaduły, czyli Osła ze “Shreka”,
Narracja będzie tworzona potocznym językiem, pojawią się różne opowieści i ciekawostki, a całość będzie miała lekko chaotyczny wymiar.
Cool gościa, czyli Króla Juliana z “Madagaskaru”.
Film będzie pełen kolorów, animacji, zmieniających się kadrów i żartów.
Nudnego nauczyciela, czyli postaci Dolores Umbridge z “Harry’ego Pottera”.
Film będzie wyglądał jak typowy film korporacyjny – sztampowy, sztywny i nudny.
Jeżeli firma produkująca filmy korporacyjne świadomie nie dobiera tonu, to bardzo często kończy się to na tonie nudnego nauczyciela.
Jak uniknąć tego błędu:
Świadomie wybrać ton, który chcemy przybrać.
6) Forma i styl niedopasowane do reszty
Czasem lepsza będzie animacja. Czasem film kręcony przez ekipę filmową. A czasem film kręcony smartfonem.
Forma filmu musi być dopasowana do:
- grupy docelowej,
- kontekstu,
- celu,
- przekazu,
- i tone of voice.
Podobnie ze stylem, czyli kolorystyką, doborem postaci, dynamiką, muzyką, głosem lektora itd.
Dużo łatwiej jest dobrać formę i styl, gdy wiemy że np.:
- kierujemy materiał do pracowników,
- zaniepokojonych ostatnią fuzją,
- chcemy ich oswoić z nadchodzącymi zmianami,
- pokazując wpływ fuzji na codzienne funkcjonowanie firmy,
- w tonie życzliwego nauczyciela – Dumbledore’a.
Jak uniknąć tego błędu:
Przejść przez punkty 1-5 i na ich podstawie dobrać formę oraz styl.
7) Brak storytellingu
Prawda jest taka, że można stworzyć dobry film korporacyjny bez storytellingu. Jednym z przykładów jest film firmy Ripo, gdzie większość pracy robią dobre ujęcia i dynamiczny montaż.
Ale w większości wypadków storytelling będzie bardzo pomocny, ponieważ potrafi zebrać suche fakty w ciekawą i wciągającą opowieść.
Niestety najczęściej storytelling filmów korporacyjnych wygląda tak:
“Jesteśmy jedną z największych firm z branży leasingowej, działamy od 30 lat i mamy 75 000 klientów…”
Łatwo przysnąć, prawda?
A można całość ubrać dużo zgrabniej, tak jak zrobiliśmy to dla Millennium Leasing:
Animacja, którą przygotowaliśmy dla Millennium Leasing
Jak uniknąć tego błędu:
Świadomie budować storytelling.
Co sprawia, że firma produkująca filmy korporacyjne jest warta Twojej inwestycji?
Wybierając firmę zajmującą się produkcją wideo, spójrz dalej niż efektowne portfolio i imponująca lista klientów. Najlepsi dostawcy usług produkcji filmów korporacyjnych wiedzą, że sukces projektu zaczyna się od strategicznego myślenia, a nie wyłącznie od znajomości technologii.
Profesjonalna firma produkcyjna powinna oferować kompleksowe usługi w zakresie produkcji wideo, od wstępnego opracowania koncepcji po finalne dostarczenie materiału. Obejmuje to planowanie pre-produkcji, podczas którego zespół kreatywny ściśle współpracuje z Twoją firmą, aby zrozumieć cele, grupę docelową oraz kulturę organizacyjną. Proces produkcji powinien być przejrzysty, z jasno określonym harmonogramem i regularną komunikacją, aby wszyscy interesariusze byli na bieżąco.
Szukaj firmy produkcyjnej z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w tworzeniu zróżnicowanych formatów treści (od filmów typu explainer i materiałów promocyjnych po rozbudowane narracje marki i reklamy telewizyjne). Doświadczony zespół powinien wykazywać się biegłością techniczną w różnych formatach, w tym animowanych treściach wideo, filmach korporacyjnych z udziałem aktorów oraz hybrydowych podejściach łączących oba style.
Koniecznie zobacz nasze portfolio na YouTube.
Rzeczywisty wpływ strategicznych treści wideo na biznes
Profesjonalne treści wideo, odpowiednio zrealizowane, generują wymierne rezultaty biznesowe.
Firmy, które włączają wideo do swoich strategii marketingowych, zazwyczaj osiągają znacznie wyższe zaangażowanie i przyciągają większą liczbę nowych klientów dzięki treściom udostępnianym w mediach społecznościowych.
W obszarze komunikacji wewnętrznej wideo okazuje się jeszcze skuteczniejsze, pomagając pracownikom znacznie lepiej przyswajać informacje niż tradycyjne metody tekstowe.
Sukces Twojej inwestycji często zależy od jakości montażu i etapów postprodukcji. Sprawna agencja kreatywna postawi na tworzenie angażujących treści wideo dopasowanych do Twoich specyficznych celów biznesowych, niezależnie od tego, czy dotyczą one employer brandingu, komunikacji zmian organizacyjnych, czy też opowieści o marce.
Nawigowanie zmianami organizacyjnymi dzięki strategicznej komunikacji wideo
Gdy firmy przechodzą transformacje, fuzje, przejęcia lub kluczowe zmiany strategiczne, wideo staje się niezbędnym narzędziem w podtrzymywaniu zaangażowania i zaufania pracowników. Wyzwanie polega na znalezieniu równowagi między transparentnością a uspokojeniem, tak aby poruszać realne obawy, a jednocześnie podtrzymać wiarę w kierunek obrany przez firmę.
Skuteczne filmy komunikujące zmiany powinny uznawać poczucie niepewności pracowników, zamiast przykrywać je korporacyjnymi frazesami. Poszukiwanie lokalizacji może obejmować wybór miejsc, które są dla pracowników znajome i bezpieczne, a wizja kreatywna powinna koncentrować się na ludzkim aspekcie, a nie na efektownych ujęciach.
Inteligentne firmy tworzą kompleksową strategię komunikacji, która obejmuje wiele punktów styku wideo w całym procesie transformacji – od wstępnych ogłoszeń, przez kamienie milowe wdrożenia, aż po świętowanie udanej integracji.
Podsumowanie:
Produkcja filmów korporacyjnych to niełatwe zadanie. Na klientów czyha po drodze wiele pułapek.
Aby je ominąć, pamiętaj o 7 grzechach głównych produkcji filmu korporacyjnego:
- Niedopasowanie do grupy docelowej,
- Niedopasowanie do kontekstu,
- Brak jasności co do celu filmu korporacyjnego
- Nudny przekaz,
- Brak jasnego Tone of Voice,
- Forma i styl niedopasowane do reszty,
- Brak storytellingu.
Wybór odpowiedniej firmy produkującej filmy korporacyjne wymaga czegoś więcej niż porównania wycen i przejrzenia portfolio. Idealny partner rozumie, że każdy projekt wideo służy szerszym celom biznesowym (budowaniu marki pracodawcy, wspieraniu zmian organizacyjnych lub wzmacnianiu relacji z klientami).
W Explain Visually nasz doświadczony zespół od ponad dekady pomaga firmom sprostać tym wyzwaniom. Dla nas udana produkcja filmów korporacyjnych zawsze zaczyna się od wsłuchania się w Twoje konkretne potrzeby. Nasze podejście łączy kreatywną wizję z biznesową przenikliwością, dzięki czemu finalny materiał realizuje rzeczywiste cele, a nie tylko efektownie prezentuje się w showreelu.
